Informasjonskapsel- og personvernerklæring

Informasjonskapsel- og personvernerklæringInformasjonskapsel- og personvernerklæring

Personvernerklæring for FLENTEC ASPersonvernerklæring for FLENTEC AS

FLENTEC AS er et selskap som tilbyr ulike administrative tjenester og forretningsstøtte for bedrifter. Vårt mål er å avlaste nøkkelpersonell for administrative oppgaver, frigjøre tid, effektivisere prosesser og bidra til økt lønnsomhet.FLENTEC AS er et selskap som tilbyr ulike administrative tjenester og forretningsstøtte for bedrifter. Vårt mål er å avlaste nøkkelpersonell for administrative oppgaver, frigjøre tid, effektivisere prosesser og bidra til økt lønnsomhet.

I forbindelse med disse tjenestene behandler FLENTEC AS personopplysninger.I forbindelse med disse tjenestene behandler FLENTEC AS personopplysninger.

FLENTEC AS fungerer som databehandlerdatabehandler når vi leverer tjenester som innebærer behandling av personopplysninger på vegne av din bedrift eller organisasjon. Slik behandling utføres i henhold til en signert databehandleravtale.FLENTEC AS fungerer som når vi leverer tjenester som innebærer behandling av personopplysninger på vegne av din bedrift eller organisasjon. Slik behandling utføres i henhold til en signert databehandleravtale.

FLENTEC AS fungerer som behandlingsansvarligbehandlingsansvarlig når vi behandler personopplysninger for egne formål. Informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, behandlingsgrunnlaget, formålet med behandlingen, lagringsperioder og andre relevante detaljer er beskrevet nedenfor.FLENTEC AS fungerer som når vi behandler personopplysninger for egne formål. Informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, behandlingsgrunnlaget, formålet med behandlingen, lagringsperioder og andre relevante detaljer er beskrevet nedenfor.

All behandling av personopplysninger utføres i samsvar med gjeldende personvernlovgivning og -forskrifter, inkludert personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).All behandling av personopplysninger utføres i samsvar med gjeldende personvernlovgivning og -forskrifter, inkludert personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

"Personopplysninger" refererer til enhver informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk person ("den registrerte")."Personopplysninger" refererer til enhver informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk person ("den registrerte").

"Behandling" refererer til enhver operasjon eller rekke av operasjoner som utføres med personopplysninger, inkludert innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning, endring, gjenfinning, konsultasjon, bruk, utlevering, overføring, spredning, begrensning, sletting eller ødeleggelse."Behandling" refererer til enhver operasjon eller rekke av operasjoner som utføres med personopplysninger, inkludert innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning, endring, gjenfinning, konsultasjon, bruk, utlevering, overføring, spredning, begrensning, sletting eller ødeleggelse.

Denne personvernerklæringen gjelder for bruken av våre tjenester, inkludert nettstedet vårt.Denne personvernerklæringen gjelder for bruken av våre tjenester, inkludert nettstedet vårt.

1. Kontaktinformasjon1. Kontaktinformasjon

FLENTEC AS er behandlingsansvarlig for behandlingsaktivitetene beskrevet i denne personvernerklæringen.FLENTEC AS er behandlingsansvarlig for behandlingsaktivitetene beskrevet i denne personvernerklæringen.

Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger, ta kontakt med oss:Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger, ta kontakt med oss:

FLENTEC ASFLENTEC AS
Organisasjonsnummer: 935422787
Adresse: Bieveien 99, 4825 Arendal, Norge
Telefon: +47 970 35 211
E-post: frode.lokken@frostgeo.comfrode.lokken@frostgeo.com
Organisasjonsnummer: 935422787
Adresse: Bieveien 99, 4825 Arendal, Norge
Telefon: +47 970 35 211
E-post:

2. Hvilke personopplysninger vi behandler2. Hvilke personopplysninger vi behandler

FLENTEC AS kan behandle følgende personopplysninger:FLENTEC AS kan behandle følgende personopplysninger:

  • Navn og kontaktinformasjon
  • Informasjon som samles inn når du besøker nettstedet vårt, inkludert:
    • Dato og tid for besøket ditt
    • Enhetstype (mobiltelefon, nettbrett eller datamaskin)
    • Operativsystem og nettleser
    • IP-adresse

I tillegg behandler FLENTEC AS personopplysninger som databehandler på vegne av kunder når vi utfører administrative og andre avtalte tjenester.I tillegg behandler FLENTEC AS personopplysninger som databehandler på vegne av kunder når vi utfører administrative og andre avtalte tjenester.

3. Hvordan vi samler inn personopplysninger3. Hvordan vi samler inn personopplysninger

Vi samler inn personopplysninger direkte fra deg når du:Vi samler inn personopplysninger direkte fra deg når du:

  • Be om tilgang til en eller flere av tjenestene våre
  • Kontakt vårt kundestøtteteam

Vi kan også samle inn personopplysninger indirekte når du bruker nettstedet vårt.Vi kan også samle inn personopplysninger indirekte når du bruker nettstedet vårt.

4. Formål med behandling av personopplysninger4. Formål med behandling av personopplysninger

FLENTEC AS behandler personopplysninger til ulike formål avhengig av hvordan vi samhandler med deg. Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger med mindre det er spesifikt avtalt.FLENTEC AS behandler personopplysninger til ulike formål avhengig av hvordan vi samhandler med deg. Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger med mindre det er spesifikt avtalt.

KundeforespørslerKundeforespørsler

Vi behandler personopplysninger når du kontakter oss via telefon, e-post eller andre kommunikasjonskanaler for å svare på og dokumentere vår kommunikasjon med deg.Vi behandler personopplysninger når du kontakter oss via telefon, e-post eller andre kommunikasjonskanaler for å svare på og dokumentere vår kommunikasjon med deg.

TjenesteforbedringTjenesteforbedring

Vi behandler personopplysninger for å bedre forstå brukerbehov og forbedre tjenestene våre. Du kan av og til bli invitert til å delta i spørreundersøkelser eller tilbakemeldingsstudier. Deltakelse er frivillig, og du kan melde deg av når som helst.Vi behandler personopplysninger for å bedre forstå brukerbehov og forbedre tjenestene våre. Du kan av og til bli invitert til å delta i spørreundersøkelser eller tilbakemeldingsstudier. Deltakelse er frivillig, og du kan melde deg av når som helst.

Betalinger og regnskapsforpliktelserBetalinger og regnskapsforpliktelser

Vi behandler personopplysninger for å overholde juridiske forpliktelser, inkludert regnskap, bokføring, rapportering og utlevering av informasjon til offentlige myndigheter når loven krever det.Vi behandler personopplysninger for å overholde juridiske forpliktelser, inkludert regnskap, bokføring, rapportering og utlevering av informasjon til offentlige myndigheter når loven krever det.

SikkerhetSikkerhet

Vi behandler personopplysninger for å opprettholde sikkerheten til tjenestene våre og for å oppdage eller forhindre svindel, misbruk og andre ulovlige aktiviteter.Vi behandler personopplysninger for å opprettholde sikkerheten til tjenestene våre og for å oppdage eller forhindre svindel, misbruk og andre ulovlige aktiviteter.

MarkedsføringMarkedsføring

FLENTEC AS kan bruke anonymiserte data og personopplysninger til markedsføringsformål i samsvar med gjeldende lover. Dette kan omfatte:FLENTEC AS kan bruke anonymiserte data og personopplysninger til markedsføringsformål i samsvar med gjeldende lover. Dette kan omfatte:

  • Markedsføring av våre tjenester
  • Personalisering av markedsføringskommunikasjon
  • Utsendelse av nyhetsbrev og salgsfremmende e-poster

Du kan når som helst melde deg av markedsføringskommunikasjon.Du kan når som helst melde deg av markedsføringskommunikasjon.

RekrutteringRekruttering

Ved rekruttering av nye ansatte kan vi behandle:Ved rekruttering av nye ansatte kan vi behandle:

  • CV-er og resuméer
  • Jobbsøknader
  • Attester og referanser
  • Intervjunotater
  • Referansesjekkinformasjon

Andre formålAndre formål

Vi kan behandle dine personopplysninger for ethvert annet formål som du har gitt eksplisitt samtykke til.Vi kan behandle dine personopplysninger for ethvert annet formål som du har gitt eksplisitt samtykke til.

5. Rettslig grunnlag for behandling5. Rettslig grunnlag for behandling

I henhold til personvernlovgivningen må FLENTEC AS ha et gyldig rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger.I henhold til personvernlovgivningen må FLENTEC AS ha et gyldig rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger.

Vi behandler personopplysninger basert på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag:Vi behandler personopplysninger basert på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag:

  • Berettigede interesser, forutsatt at dine interesser og grunnleggende rettigheter ikke veier tyngre enn disse interessene
  • Ditt samtykke
  • Oppfyllelse av en kontrakt med deg
  • Overholdelse av rettslige forpliktelser

6. Lagring og sletting av personopplysninger6. Lagring og sletting av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, og i samsvar med gjeldende lovkrav.Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, og i samsvar med gjeldende lovkrav.

For eksempel:For eksempel:

  • Data behandlet basert på samtykke vil bli slettet når samtykket trekkes tilbake.
  • Data behandlet på grunn av rettslige forpliktelser vil bli slettet når det lovpålagte lagringskravet utløper.

7. Utlevering av personopplysninger7. Utlevering av personopplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for det.Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for det.

Slike rettslige grunnlag kan inkludere:Slike rettslige grunnlag kan inkludere:

  • Ditt samtykke
  • Overholdelse av rettslige forpliktelser
  • Oppfyllelse av kontraktuelle forpliktelser

8. Sikkerhetstiltak8. Sikkerhetstiltak

Vi iverksetter passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger.Vi iverksetter passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger.

Disse tiltakene inkluderer:Disse tiltakene inkluderer:

  • Beskytte data mot uautorisert tilgang, bruk eller utlevering
  • Risikovurderinger knyttet til behandling av personopplysninger
  • Databehandleravtaler med alle tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne
  • Begrense tilgang til personopplysninger til kun autorisert personell
  • Taushetsplikt for ansatte og tredjepartsbehandlere

Vi har rutiner for håndtering av personvernbrudd. Hvis et brudd utgjør en risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter, vil vi varsle Datatilsynet så snart som mulig og senest 72 timer etter at vi ble kjent med bruddet.Vi har rutiner for håndtering av personvernbrudd. Hvis et brudd utgjør en risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter, vil vi varsle Datatilsynet så snart som mulig og senest 72 timer etter at vi ble kjent med bruddet.

Der det er påkrevd, vil berørte enkeltpersoner også bli informert.Der det er påkrevd, vil berørte enkeltpersoner også bli informert.

9. Dine rettigheter9. Dine rettigheter

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på:For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på:

post@frostgeo.compost@frostgeo.com

Vi vil svare så snart som mulig og senest én måned etter at vi har mottatt forespørselen din.Vi vil svare så snart som mulig og senest én måned etter at vi har mottatt forespørselen din.

Vi kan be deg om å bekrefte identiteten din før vi etterkommer forespørselen din.Vi kan be deg om å bekrefte identiteten din før vi etterkommer forespørselen din.

Rett til informasjonRett til informasjon

Du har rett til å motta informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger.Du har rett til å motta informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Rett til innsynRett til innsyn

Du har rett til å be om innsyn i personopplysningene vi har om deg.Du har rett til å be om innsyn i personopplysningene vi har om deg.

Rett til retting og slettingRett til retting og sletting

Du kan be om retting av unøyaktige personopplysninger eller be om sletting av dine personopplysninger der det er aktuelt.Du kan be om retting av unøyaktige personopplysninger eller be om sletting av dine personopplysninger der det er aktuelt.

Tilbakekalling av samtykkeTilbakekalling av samtykke

Der behandlingen er basert på samtykke, kan du trekke tilbake samtykket ditt når som helst.Der behandlingen er basert på samtykke, kan du trekke tilbake samtykket ditt når som helst.

Rett til begrensning av behandlingRett til begrensning av behandling

Du kan be om begrensning av behandlingen under visse omstendigheter, inkludert:Du kan be om begrensning av behandlingen under visse omstendigheter, inkludert:

  • Hvis du bestrider nøyaktigheten av dataene
  • Hvis vi ikke lenger trenger dataene til de formålene de ble samlet inn for

InnsigelsesrettInnsigelsesrett

Du kan motsette deg behandling basert på berettigede interesser.Du kan motsette deg behandling basert på berettigede interesser.

Rett til dataportabilitetRett til dataportabilitet

For personopplysninger du har gitt oss og som behandles automatisk basert på samtykke eller avtale, kan du be om en kopi i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format eller få dem overført til en annen leverandør.For personopplysninger du har gitt oss og som behandles automatisk basert på samtykke eller avtale, kan du be om en kopi i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format eller få dem overført til en annen leverandør.

Automatisert beslutningstakingAutomatisert beslutningstaking

Vi utfører ikke automatisert beslutningstaking eller profilering som har rettsvirkning eller på lignende måte betydelige virkninger for enkeltpersoner.Vi utfører ikke automatisert beslutningstaking eller profilering som har rettsvirkning eller på lignende måte betydelige virkninger for enkeltpersoner.

10. Klage10. Klage

Hvis du mener vår behandling av personopplysninger bryter gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet.Hvis du mener vår behandling av personopplysninger bryter gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Mer informasjon er tilgjengelig på:Mer informasjon er tilgjengelig på:

www.datatilsynet.nowww.datatilsynet.no

11. Endringer i denne personvernerklæringen11. Endringer i denne personvernerklæringen

Endringer i våre tjenester eller lovkrav kan føre til oppdateringer av denne personvernerklæringen.Endringer i våre tjenester eller lovkrav kan føre til oppdateringer av denne personvernerklæringen.

Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.

12. Informasjonskapsler12. Informasjonskapsler

Vår nettside bruker informasjonskapsler til ulike formål.Vår nettside bruker informasjonskapsler til ulike formål.

Noen informasjonskapsler er teknisk nødvendige for at nettstedet skal fungere korrekt, mens andre brukes til å:Noen informasjonskapsler er teknisk nødvendige for at nettstedet skal fungere korrekt, mens andre brukes til å:

  • Samle inn bruksstatistikk
  • Forbedre nettstedets ytelse
  • Støtte markedsføringsaktiviteter

Mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.Mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.